Consejos para la elaboración de informes
Desde el inicio del proyecto, Uds. sabrán cuándo se tienen que presentar los informes. Normalmente se hacen cada seis meses, pero depende de la duración del proyecto.
Es importante comenzar a elaborar los informes con anticipación, para que se presenten a tiempo y sin atrasos.
Si los informes se presentan con retraso, habrá un retraso en la próxima transferencia de fondos. También se puede ver afectada la relación con sus donantes y crear un malestar innecesario en dicha relación.
Desde el inicio del proyecto, establezcan un sistema para recolectar la información que quieren incluir en su informe. Puede ser tan sencillo como un calendario de actividades, con notas sobre el trabajo realizado.
También pueden obtener una buena información de las reuniones del equipo, en donde se habla sobre los avances del proyecto, se anotan los logros y se tratan los problemas.
Para hacer que el informe sea más participativo, ¿por qué no organizar una reunión de evaluación más amplia con algunas beneficiarias y beneficiarios, voluntarios y otros representantes de la comunidad, para poder incluir sus comentarios y apreciaciones?.
Recuerden que tendrán que presentar un informe financiero y un informe narrativo y es importante que estos se relacionen. En otras palabras, lo que Uds. describen en su informe narrativo debe relacionarse claramente con el informe financiero y viceversa.
¡Buena suerte!
Es importante comenzar a elaborar los informes con anticipación, para que se presenten a tiempo y sin atrasos.
Si los informes se presentan con retraso, habrá un retraso en la próxima transferencia de fondos. También se puede ver afectada la relación con sus donantes y crear un malestar innecesario en dicha relación.
Desde el inicio del proyecto, establezcan un sistema para recolectar la información que quieren incluir en su informe. Puede ser tan sencillo como un calendario de actividades, con notas sobre el trabajo realizado.
También pueden obtener una buena información de las reuniones del equipo, en donde se habla sobre los avances del proyecto, se anotan los logros y se tratan los problemas.
Para hacer que el informe sea más participativo, ¿por qué no organizar una reunión de evaluación más amplia con algunas beneficiarias y beneficiarios, voluntarios y otros representantes de la comunidad, para poder incluir sus comentarios y apreciaciones?.
Recuerden que tendrán que presentar un informe financiero y un informe narrativo y es importante que estos se relacionen. En otras palabras, lo que Uds. describen en su informe narrativo debe relacionarse claramente con el informe financiero y viceversa.
¡Buena suerte!
