​Formato para la elaboración de los informes

PORTADA
Les sugerimos que empiecen con una portada que incluya:
  • Nombre y ubicación del proyecto
  • Un título que indique si el documento es un informe parcial o final
  • El período de tiempo cubierto por el informe
  • Nombre y datos de contacto de la coordinadora o coordinador de proyecto

 INFORME NARRATIVO
En el informe narrativo, favor de incluir lo siguiente:
  • Introducción
Uno o dos párrafos que describan brevemente el contexto del proyecto, los problemas que aborda, sus objetivos, ubicación y los grupos beneficiarios.
  • Actividades realizadas
Una descripción de las actividades realizadas durante el período del informe.
  • Resultados
Una reflexión sobre lo que el proyecto ha logrado y por qué estos logros son importantes.
  • Problemas encontrados
Los problemas y otros eventos imprevistos que Uds. han encontrado y cómo los han tratado.
  • Lecciones aprendidas
Si Uds. tuvieran la oportunidad de volver a hacer las actividades del proyecto, ¿qué harían de manera diferente?
Con base en esta experiencia, ¿qué aprendizajes aprovecharán para fortalecer el trabajo del proyecto en el futuro?
 
INFORME FINANCIERO
Algunas orientaciones:
  • Favor de utilizar los mismos rubros o partidas presupuestarias que se presentaron en la solicitud de financiamiento.
  • Favor de incluir una comparación de los gastos previstos con los gastos realizados.
  • Es importante indicar la tasa de cambio, tomándolo de la fecha cuándo los fondos se convertieron a moneda local.
  • Favor de explicar cualquier diferencia significativa entre los gastos previstos y realizados, (o por ser muy bajos o muy altos).
  • Asegurar que los informes financieros y narrativos se relacionen entre sí; es decir, que lo que se menciona en el informe narrativo se refleje en el informe financiero y viceversa.